Перед регистрацией индивидуального предпринимателя (ИП) на столе оказываются паспорт и записи о будущих заказах. Решение открыть ип начинается с понятного описания работы: что человек продаёт, кому выставляет счета и собирается ли нанимать сотрудников. От этих ответов зависит подготовка заявления.
Какие сведения подготовить для заявления
Для государственной регистрации используется заявление по форме № Р21001. При подготовке предприниматель сверяет персональные сведения с документами, а не заполняет поля по памяти. Паспорт лежит рядом с клавиатурой, адрес электронной почты проверяется отдельно: опечатку в нём легко пропустить при беглом просмотре. Деятельность описывается кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Здесь бытовое название работы приходится сопоставлять с формулировкой классификатора. Например, намерение «продавать вещи» ещё не объясняет, что именно будет происходить с товаром. Предприниматель сначала описывает будущую операцию обычными словами, затем подбирает соответствующий код и дополнительные направления, которые действительно планирует развивать. При регистрации сведения о заявительных кодах вносятся в реестр на основании представленных документов; поэтому случайный набор похожих названий не заменяет описание будущей работы.
Как выбрать налоги до отправки документов
Налоговый режим выбирают по условиям будущей деятельности, а не только по знакомому названию. Федеральная налоговая служба (ФНС) предлагает сервис сравнения режимов: в нём учитываются доход и численность работников, характер деятельности, другие ограничения. Для упрощённой системы налогообложения (УСН) предусмотрены объекты «доходы» и «доходы минус расходы». Сравнение начинается с расчёта предполагаемой выручки и документально подтверждаемых затрат. Не все расходы автоматически уменьшают налоговую базу: порядок их признания проверяется отдельно. Если предприниматель рассматривает упрощённую систему с даты регистрации, уведомление можно подать вместе с регистрационными документами либо в течение 30 календарных дней со дня постановки на учёт. Это отдельное действие, которое легко потерять между подготовкой заявления и обсуждением банковского счёта. Сам факт регистрации не заменяет уведомление.
Как подать документы и не перепутать этапы
Заполнить заявление онлайн и отправить подписанный комплект — разные действия. В сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» предусмотрена подача с усиленной квалифицированной электронной подписью или через приложение «Госключ». Конкретный маршрут подачи определяет, как подтверждается личность заявителя. Поэтому перед заполнением человек проверяет не только доступ к сервису, но и возможность пройти выбранный способ подписания. Представим, что вечером он закончил анкету, увидел сохранённый черновик и закрыл ноутбук. На следующее утро в папке лежит файл заявления, но подтверждения отправки нет. Тут разговор о сроке регистрации ещё преждевременен. Подготовленный файл остаётся заготовкой, пока не пройдены предусмотренные сервисом действия и не получено подтверждение передачи документов.
Стоимость подачи тоже зависит от способа обращения. По инструкции ФНС, при направлении регистрационных документов в электронной форме государственная пошлина не уплачивается; для бумажной подачи предусмотрена пошлина 800 рублей. Освобождение от пошлины не означает отсутствия любых сопутствующих расходов. Если в выбранной процедуре участвует нотариус или приобретается услуга посредника, её стоимость рассматривается отдельно от платежа государству.
Что проверить после регистрации
При отсутствии препятствий регистрация занимает три рабочих дня. ФНС направляет результат в электронном виде на адрес, указанный в заявлении; среди документов — лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учёт. Ожидание письма не заменяет проверку результата. Предприниматель открывает вложения, сверяет имя и сведения о деятельности, сохраняет документы отдельно от рекламной переписки. Уведомление банка об открытии счёта решает другую задачу и не подменяет документы налоговой. Впрочем, бумажная папка сама по себе необязательна для такой проверки: достаточно понятного порядка хранения файлов, при котором нужный документ находится без повторного поиска по всему почтовому ящику.
После получения документов меняется и календарь обязательств. Для предпринимателя на упрощённой системе отсутствие заказов само по себе не отменяет страховые взносы за себя. Закон предусматривает отдельные основания освобождения, однако простая пауза в работе к ним автоматически не относится. Поэтому регистрацию «на всякий случай» сопровождают расчётом будущих платежей. Если начало продаж откладывается, предприниматель остаётся со статусом и связанными с ним обязанностями, даже когда оборудование ещё стоит в закрытых коробках. У других налоговых режимов правила взносов могут отличаться.
