В современном мире цифровые технологии упрощают многие процессы, и получение больничного листа не стало исключением. Электронный больничный лист (ЭЛН) — это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, который оформляется в цифровом формате и передается в Фонд социального страхования (ФСС) без необходимости предоставления бумажной версии работодателю. Разберём, как правильно оформить электронный больничный лист и какие нюансы нужно учитывать.
Преимущества электронного больничного листа
ЭЛН имеет ряд существенных преимуществ перед бумажным аналогом:
- Исключает риск потери документа.
- Упрощает процесс оформления, так как данные автоматически передаются работодателю и в ФСС.
- Ускоряет начисление выплат.
- Позволяет избежать ошибок, связанных с ручным заполнением.
- Доступен в любое время в личном кабинете на портале Госуслуг.
Кроме того, пациенту больше не нужно посещать медицинское учреждение повторно для получения бумажного экземпляра или справок, подтверждающих его временную нетрудоспособность.
Как получить электронный больничный лист
Процесс оформления электронного больничного листа достаточно прост и включает несколько шагов:
1. Обращение в медицинское учреждение
При появлении симптомов заболевания необходимо обратиться в поликлинику, больницу или вызвать врача на дом. Врач осмотрит пациента, назначит лечение и, если есть показания, оформит ЭЛН. В случае простуды или гриппа специалист может назначить постельный режим и прописать лекарства, например, микстуру от кашля https://polza.ru/catalog/meligen-mikstura-sukhaya-ot-kashlya-dlya-vzroslykh-paketiki-1-7-g-10-sht_55212/ или противовирусные препараты.
2. Оформление ЭЛН в медицинской организации
Если пациент наблюдается в учреждении, которое подключено к системе электронного документооборота, врач оформит ЭЛН и внесет данные в систему ФСС. Для этого потребуется:
- Паспорт пациента.
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
- Полис ОМС (при необходимости).
После внесения информации пациенту выдадут номер электронного больничного, который можно передать работодателю.
3. Передача данных работодателю
Работник должен сообщить работодателю номер своего ЭЛН. Работодатель, используя этот номер, сможет проверить информацию в системе ФСС и оформить выплаты.
4. Выплата пособия по временной нетрудоспособности
Система ФСС рассчитывает размер выплаты, основываясь на среднем заработке работника за два предшествующих года. Работодатель передает необходимые данные в фонд, а затем сотруднику начисляется пособие.
Что делать, если работодатель не принимает ЭЛН?
Если работодатель отказывается принимать электронный больничный, работник имеет право:
- Обратиться в ФСС с жалобой.
- Сообщить в трудовую инспекцию.
- Попросить медицинскую организацию дополнительно выдать распечатанный дубликат ЭЛН.
Однако с 2017 года все организации обязаны принимать электронные больничные листы, поэтому отказ работодателя противоречит законодательству.
Особые случаи
- Открытие ЭЛН задним числом – возможно только в исключительных случаях по решению врача.
- Если работник заболел в другой области – он может оформить ЭЛН в местной поликлинике, а данные автоматически передадутся по месту работы.
- При стационарном лечении – больничный оформляется на весь период пребывания в медицинском учреждении и закрывается при выписке.
Заключение
Электронный больничный лист — это удобный и современный инструмент, упрощающий процесс подтверждения нетрудоспособности. Он позволяет избежать бумажной волокиты, снижает вероятность ошибок и ускоряет получение пособия. Важно знать свои права и алгоритм действий, чтобы без проблем оформить и использовать ЭЛН.
