У большинства людей разные личные и корпоративные учетные записи электронной почты, и лучше их разделять . Таким образом, если какой-либо из них будет скомпрометирован, ущерб будет сведен к минимуму. На самом деле, по той же причине рекомендуется иметь более одной личной учетной записи. У вас может быть одна учетная запись, которую вы используете для подписки на услуги и списки рассылки, а другая, более частная учетная запись, которую вы используете для конфиденциальных данных, таких как обновления банковского счета.
Многие нарушения безопасности в крупных компаниях начинаются с того, что всего один сотрудник попадается на фишинговую аферу… что приводит к краже данных миллионов людей. Следуйте приведенным выше советам, чтобы ваша корпоративная электронная почта была такой же безопасной, как и ваша личная. Ознакомьтесь с политикой кибербезопасности вашей компании, чтобы узнать, есть ли у них дополнительные требования или предложения по защите корпоративной электронной почты.
Также будьте осторожны с настройкой автоматической электронной почты об отсутствии на работе (OOO) — она может предупредить киберпреступников о том, что ваша учетная запись не отслеживается в течение определенного периода времени. И не публикуйте адреса электронной почты или номера телефонов ваших коллег в заметке ООО. Хорошее решение — установить разные ООО: одно для внутренних контактов и отдельное без потенциальной компрометации информации для внешних контактов.
Наконец, убедитесь, что вы используете антивирусное программное обеспечение вашей компании . Если вы получили электронное письмо, которое может быть фишинговым, свяжитесь со своим ИТ-отделом, чтобы узнать, как действовать дальше.
Если вы владелец бизнеса, убедитесь, что у вас есть надежное программное обеспечение для защиты электронной почты бизнес-уровня для всей вашей компании. Потратьте время на обучение кибербезопасности, чтобы все ваши сотрудники оставались в безопасности и не подвергали риску вашу компанию.